Щодо порядку обліку розмінної монети на місці проведення розрахунків та видачу під звіт

ДФС України у листі від 23.08.2019 р. № 3978/6/99-99-14-05-01-15/ІПК розглянула питання щодо порядку обліку розмінної монети на місці проведення розрахунків та видачу під звіт.

Податківці повідомили, п. 6 р. III Порядку реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових операцій, що застосовуються для реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги), затвердженого наказом МФУ від 14.06.2016 р. № 547, передбачено, що внесення чи видача готівки з місця проведення розрахунків повинні реєструватись через РРО з використанням операцій "службове внесення" та "службова видача", якщо таке внесення чи видача не пов’язані з проведенням розрахункових операцій. Крім того, операція "службове внесення" використовується для реєстрації суми готівки, яка зберігається на місці проведення розрахунків на момент реєстрації першої розрахункової операції, що проводиться після виконання "Z-звіту".

Фахівці звернули увагу, що не проводиться через РРО видача готівки, не пов’язана з проведенням розрахунків, якщо така видача здійснюється після виконання "Z-звіту" до реєстрації першої розрахункової операції та (або) до виконання операції "службове внесення".

Тобто розмінна монета, отримана з каси підприємства або залишена у скриньці РРО з попереднього дня, має проводитися через РРО за допомогою операції "службове внесення".

Підтвердженням того, що відповідну суму внесено до РРО як розмінну монету, є "Z-звіт", у якому відображається інформація про операцію "службове внесення".

Отже, у разі відображення розмінної монети у РРО за допомогою операції "службове внесення" звіт про їх використання не складається, але у разі здачі розмінної монети до каси підприємства складається звіт та виписується прибутковий ордер на суму, що була видана зранку, як розмінна монета.

Також податківці нагадують, що на сьогодні штрафні санкції, передбачені Указом Президента України від 12.06.1995 р. № 436/95, до суб’єктів господарювання не застосовуються, у зв’язку з втратою чинності.